Primeros Pasos
Primeros pasos: su organización y su empresa
Al activarse su suscripción, ContaExperto crea su organización y el usuario propietario. Desde ahí:
### 1. Registre su empresa
En **Configuración → Empresas**, cargue razón social, RIF, dirección y ejercicio fiscal. Una organización puede tener varias empresas según su plan.
### 2. Elija el plan de cuentas
Puede partir del catálogo NIIF que trae el sistema y adaptarlo, o cargar el suyo. Cada cuenta indica su naturaleza (deudora o acreedora) y si es monetaria, dato que usa el ajuste por inflación.
### 3. Configure las cuentas predeterminadas
En **Configuración → Cuentas predeterminadas** indique qué cuenta usar para ventas, IVA, clientes, proveedores, bancos y retenciones. Con esto, las facturas y los cobros generan sus asientos solos.
### 4. Cargue los saldos iniciales
Registre un asiento de apertura con los saldos de cierre del ejercicio anterior, o use **Tesorería → Conciliación inicial** para partir de los saldos de banco.
### 5. Invite a su equipo
En **Usuarios** agregue contadores (registran y contabilizan), administradores (además gestionan empresas y auditoría) o usuarios de consulta.
### 1. Registre su empresa
En **Configuración → Empresas**, cargue razón social, RIF, dirección y ejercicio fiscal. Una organización puede tener varias empresas según su plan.
### 2. Elija el plan de cuentas
Puede partir del catálogo NIIF que trae el sistema y adaptarlo, o cargar el suyo. Cada cuenta indica su naturaleza (deudora o acreedora) y si es monetaria, dato que usa el ajuste por inflación.
### 3. Configure las cuentas predeterminadas
En **Configuración → Cuentas predeterminadas** indique qué cuenta usar para ventas, IVA, clientes, proveedores, bancos y retenciones. Con esto, las facturas y los cobros generan sus asientos solos.
### 4. Cargue los saldos iniciales
Registre un asiento de apertura con los saldos de cierre del ejercicio anterior, o use **Tesorería → Conciliación inicial** para partir de los saldos de banco.
### 5. Invite a su equipo
En **Usuarios** agregue contadores (registran y contabilizan), administradores (además gestionan empresas y auditoría) o usuarios de consulta.